ETOKI ONLINE

個人情報の取り扱いについて

PRIVACY STATEMENT

当社における個人情報の取り扱いについて

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

3. 個人情報の利用目的および利用範囲

当社は「ETOKI」に登録された個人情報については、以下の目的のために利用し、お客さまの同意なくこれ以外の目的に利用しません。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として次の①から⑥に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
  1. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務委託先に必要な情報を提供させていただく場合。
  2. ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務委託先に必要な情報を提供させていただく場合。
  3. サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務委託先に必要な情報を提供させていただく場合。
  4. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法またはお支払状況を当社が確認するため、関係機関に照会させていただく場合。
  5. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
  6. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

5. 個人情報の委託について

当社は、「ETOKI」のシステム運営を委託する業者など、「ETOKI」の運営及びイベント企画の目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結しお客さまの個人情報の管理を徹底いたします。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

「ETOKI」のWEBサイトでは、本サービスの向上のために、アクセス解析ツールを使って、WEBサイトの訪問履歴を分析しています。これら情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問合せ時に付番される番号を含んでいますが、お客さま個人を特定できる情報はありません。
また、閲覧情報の収集のためにCookieを利用していますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

7. お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応

当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）

8. 当社における個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

開示等を含む当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の「お問い合わせ先」窓口にご連絡ください。
【個人情報に関する問い合わせ先】
TOPPAN株式会社　文化事業推進本部
Email：etoki-info@toppan.co.jp

9. 個人情報取扱事業者としての表示について

当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページから確認できます。
更新年月日　令和4年4月1日